Система учета рабочих часов и расчета зарплат для инжиниринговой компании

Автоматизировали процесс учета рабочих часов и расчета зарплат

Ситуация

Клиент - крупная европейская инжиниринговая компания, которая занимается внедрением своих разработок на производства с использованием нефти и нефтехимических продуктов, каменного угля, природного газа, минералов, атомной энергии. В штате клиента 4 000 сотрудников.

До работы с нами клиент вел учет в Excel-таблицах: это занимало много времени, часто допускались ошибки, приводящие к длительным разбирательствам. Чтобы минимизировать количество ошибок, нужно было упростить и автоматизировать процесс фиксации рабочих часов.

Ключевая задача проекта - наладить и автоматизировать процесс учета рабочего времени сотрудников.

Решение
  • Фиксация временных отрезков рабочего дня. Пользователь фиксирует в системе начало и конец своего рабочего дня, нажимая на соответствующие кнопки. Каждый раз, когда он отходит от рабочего места, система учитывает эти промежутки. Фиксация происходит через мобильную версию программы, десктопную, QR-код или отпечаток пальца.
  • Учет больничных, отпусков и командировок. Баланс пользователя пересчитывается исходя из отсутствий и их компенсаций. В программе показываются недоработки и переработки по каждому сотруднику. В мобильном приложении доступен весь функционал системы. Можно фиксировать начало и окончание рабочего дня, а также вводить данные о трудозатратах.
  • Интеграция с ERP-системой SAP. Мы настроили интеграцию данных из разработанной системы в корпоративную систему SAP.
  • Настройка системы отчетов в соответствии с требованиями клиента.
  • Выстроили бизнес-процессы по получению отпуска, больничного или согласования командировки. Под каждый вариант в системе разработан свой сценарий шагов. Процессы запускаются по запросу. Запрос может быть согласован или отклонен менеджером.
Технологии
  • SAP
  • Java
  • Spring
  • Hibernate
  • Xamarin Forms
Результат
  • Сократились ошибки и временные затраты на учет времени сотрудников на рабочем месте.
  • Клиент получил максимально точный и автоматизированный процесс расчета заработной платы в соответствии с временем, которое сотрудники тратят на производстве.
  • Реализовали учет по QR-кодам, что значительно упростило процесс регистрации прихода сотрудника на рабочее место, исключило возможность возникновения очереди на проходной.
  • Процесс согласования отпусков позволил менеджерам компании точнее рассчитывать загрузку сотрудников.
Рассчитать стоимость
Разработка IT-решений Разработка IT-решений