Контроль выполнения задач
и экономия на топливе
разъездных сотрудников до 33% в месяц

Задача

Задачи группы компаний «Интерком»: повысить контроль и управляемость бизнеса, сократить расходы на топливо и снизить нагрузку на работу бухгалтеров. Поэтому «Интерком» заказали разработку решения, которое будет выполнять следующие функции:

  • вести учет расходов на топливо;
  • отслеживать перемещения сотрудников в рабочих поездках;
  • осуществлять постановку задач сотрудникам в цифровом виде и контролировать выполнение;
  • автоматически формировать путевые листы.

Решение

  1. Встретились с заказчиком. Провели интервью с заместителем директора группы компаний «Интерком» Мельниковым В.Л. Обсудили задачи компании и предложили реализацию данных задач на базе решения WorksMobile для мобильных сотрудников. Обсудили возможности системы и необходимые доработки.
  2. Составили договор. Договорились о внедрении решения WorksMobile, определили сроки и ответственных за процесс внедрения.
  3. Разработали на базе WorksMobile дополнительные функции согласно пожеланиям заказчика. В частности добавили возможность ставить запись трека на паузу, и возможность ручной модификации данных на сервере.
  1. Внедрили систему. Развернули систему на сервере заказчика, установили мобильные приложения на мобильные устройства, провели обучение персонала.
  2. Провели опытную эксплуатацию. Протестировали работу веб-сервиса и приложения группой участников. Выявили подводные камни и устранили замечания.
  3. Осуществили гарантийную поддержку. В течение трех месяцев после запуска устраняли возникающие замечания и баги в программном комплексе.

Результат

  • расходы на топливо снизились на 33% благодаря четкой системе расчетов и слежением за рабочими поездками сотрудников;
  • снизилась нагрузка на бухгалтеров благодаря автоматическому формированию отчетности (отчеты о работе сотрудников, расходы на топливо, путевые листы);
  • эффективность работы мобильных сотрудников повысилась благодаря четкой системе слежения за рабочими поездками;
  • сократились затраты на мобильную связь благодаря цифровой передачи заявок;
  • повысился контроль и управляемость бизнеса за счет доставка информации о новых задачах для водителей в цифровом виде.

Отзыв заказчика

Мельников

«В результате внедрения системы WorksMobile экономия по топливу достигла 33% за счет снижения приписок в путевых листах.

До внедрения путевые листы заполнялись водителями каждый рабочий день и их было сложно проконтролировать.

Руководитель подразделения при работе с системой WorksMobile имеет возможность в оперативном режиме видеть где находится его подчиненный и ежедневно одобрять либо не одобрять путевые листы и в конце месяца подписывается единый путевой лист за месяц. В бухгалтерии сократились сроки сдачи путевых листов, практически нет арифметических ошибок.»

Представитель группы компаний «Интерком»,
Мельников В.Л.

Заинтересовались
проектом?