Задача

Разработать автоматизированную систему для своевременной подачи электронной отчетности о продажах поставщикам для крупной торговой региональной сети магазинов “Оптима”.

Для получения бонусов и скидок, заказчику была необходима система автоматического формирования электронной отчетности и отправки ее поставщикам товаров.

Решение

  1. В ходе совместного сбора требований для реализации данной задачи было выделено две фазы реализации проекта:
    1. Автоматизация формирования отчетов.
    2. Автоматизация отправки сформированных отчетов поставщикам по заданному расписанию.
  2. Мы составили техническое задание и согласовали его с заказчиком. После чего наши программисты приступили непосредственно к разработке системы. Для каждого поставщика настроили свой канал.
  3. Данные для отчетов выгружаются из SAP ERP и SAP BI, и по индивидуальному для каждого поставщика расписанию отправляются по настроенным каналам. В ходе разработки проводились промежуточные тестирования и демо-сессии для заказчика.
  1. Когда все работы по разработке системы были успешно реализованы, мы установили систему на сервер заказчика, настроили выгрузку данных и обучили администраторов работе с системой.
Технологии

Проект разработан на базе технологий:

  • Используемая платформа: SAP for Retail
  • Задействованные модули SAP ERP: MM, SD, LE
  • Инструменты: SAP JCo, ABAP, BDC, SAP BW

Результат

  • Автоматическое формирование и отсылка электронных отчетов по продажам и остаткам для поставщиков в требуемых ими форматах. Данное решение позволило компании Оптима регулярно получать скидки на закупаемую продукцию.
  • Автоматическое формирование и отправка электронных отчетов в точки продаж по остаткам на складе и продажам.
  • Автоматическая отправка электронных накладных в магазины, содержащих информацию о поступлении и перемещению товаров, что позволяет автоматически контролировать и сверять фактический приход товаров.
  • Автоматическое формирование и отправка электронных накладных клиентам в форматах, необходимых для оперативной загрузки в информационные системы клиентов.

Заинтересовались
проектом?

Обратите внимание
на другие наши проекты