Разработка CapEx системы

Цель проекта

Задачи клиента

Наше решение

Результаты

Технологии

Автоматизировать процесс согласования капитальных затрат.

Цель

Клиент - сеть отелей в 16 странах мира. Поддержка всей инфраструктуры является затратным процессом, который требует большого внимания.

Процесс согласования капитальных затрат занимает много времени и часто затягивается.

Задачи клиента

Разработать систему для управления капитальными затратами (CapEx).

Построить бизнес-процесс подачи заявок на затраты и их согласование.

Наше решение

Проработали с клиентом процесс согласования капитальных затрат в его организации, прописали этапы, роли, зоны ответственности, лимиты согласований.

Разработали систему на основании технического задания с прописанным workflow-процессом.

Разработали мобильное приложение для поддержки процесса согласования.

Заданные лимиты согласования для разных ролей пользователей позволяют топ-руководителям делегировать процесс согласования капитальных затрат в рамках своего уровня.
Время на процесс CapEx-согласования сократилось в 2 раза.
PUSH-сообщения в мобильном приложении позволяют ускорять процесс согласования затрат.

Результаты